Privacy Beleid
PRIVACYBELEID
De Universiteit Gent zet zich in voor de bescherming van de privacy en de veiligheid van de gebruikers van deze website.
Deze Privacy Policy vertelt u welke informatie we verzamelen, hoe deze wordt gebruikt en wat uw keuzes zijn. Door gebruik te maken van deze website van de Universiteit Gent gaat u akkoord met de aanvaarding van dit privacybeleid van de website. Gelieve het volgende zorgvuldig te lezen vooraleer de site te gebruiken.
Verzameling en gebruik van informatie
De Universiteit Gent neemt de nodige maatregelen om aan de regels ter bescherming van uw privacy te voldoen en om deze te respecteren. In de privacyverklaring van de Universiteit Gent kan u nalezen op welke manier de universiteit dit doet.
Indien deze privacyverklaring geen antwoord biedt op uw vragen, kan u terecht bij de Data Protection Officer (Functionaris voor Gegevensbescherming) van de Universiteit Gent (privacy@ugent.be).
Indien u uw rechten van toegang, rectificatie, wissen en/of bezwaar wenst uit te oefenen, kan u contact nemen via privacy@ugent.be.
Een formele klacht kan worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Informatie die we verzamelen
- IP-adressen- We verzamelen en loggen het IP-adres van alle bezoekers op de URL. Een IP-adres is een nummer dat automatisch aan uw computer wordt toegewezen wanneer u het internet opgaat. Met IP-adressen kunnen computers en servers elkaar herkennen en met elkaar communiceren. We verzamelen IP-adres informatie zodat we ons systeem goed kunnen beheren en informatie kunnen verzamelen over hoe onze site wordt gebruikt. Dit omvat ook de pagina's die bezoekers bekijken. Uw IP-adres kan worden gekoppeld aan gegevens die persoonlijke informatie bevatten.
- Persoonlijke informatie- omvat informatie die uniek is voor een individu, zoals een naam, adres, functietitel, e-mailadres of telefoonnummer.
Als u persoonlijke informatie met betrekking tot andere personen aan de Universiteit Gent/Gent University Hospital doorgeeft, verklaart u dat u de bevoegdheid hebt om dit te doen en ons toe te laten deze informatie te gebruiken in overeenstemming met dit privacybeleid. Door persoonlijke informatie te verstrekken, verleent u de Universiteit Gent / Universitair Ziekenhuis Gent het recht om uw informatie door te sturen, te controleren, op te vragen, op te slaan en te gebruiken in het kader van de werking van de website.
Hoe we deze informatie gebruiken
De Universiteit Gent / het Universitair Ziekenhuis Gent gebruikt de door u verstrekte informatie om te voldoen aan online aanvragen, om creditcardgegevens te verwerken en om te reageren op vragen van de klantenservice, of op andere manieren zoals vereist door de wet.
We kunnen uw informatie gebruiken:
- Om ons te helpen de diensten die we aanbieden te verbeteren
- Om uw ervaring te personaliseren en u te informeren over de behandelingen/diensten waarvoor u interesse heeft getoond
- Om ons websiteaanbod te verbeteren en u informatie en updates te sturen
- Om te reageren op uw vragen en verzoeken en de klantenservice te verbeteren
- Om een promotie-, enquête- of andere sitefunctie te beheren
- Om wijzigingen in ons privacybeleid of onze gebruiksvoorwaarden mee te delen
Alleen degenen die de verstrekte informatie nodig hebben om een specifieke taak uit te voeren, hebben toegang tot uw informatie. Dit zijn geautoriseerde leden van het personeel van de Universiteit Gent, die verplicht zijn om een opleiding te volgen over de privacy en vertrouwelijkheid van patiënten. In sommige gevallen hebben derden die door de Universiteit Gent zijn gecontracteerd, toegang tot uw gegevens om een specifieke taak uit te voeren, bijvoorbeeld om u een e-nieuwsbrief te sturen.
Gegevensbeveiliging
De Universiteit Gent / het Universitair Ziekenhuis Gent stelt alles in het werk om uw persoonlijke gegevens zo veilig mogelijk te bewaren. Zo voorkomen we ongeoorloofde toegang door een beveiligde firewall en het gebruik van beveiligingstechnologieën om de integriteit en privacy van de door u verstrekte persoonlijke informatie te beschermen.
Als extra veiligheidsmaatregel wordt uw persoonlijke informatie ook gecodeerd tijdens de overdracht door Secure Socket Layer 128-bit encryptiesoftware. (Encryptie is een veelgebruikte methode die wordt gebruikt om gevoelige gegevens over het internet te verzenden. Encryptie maakt de tekst tijdelijk onleesbaar gedurende de tijd dat deze via het internet wordt verzonden). Dit is een industriestandaard.
Hoewel we ernaar streven om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kan de Universiteit Gent de veiligheid van de informatie die u naar ons verzendt via online applicaties niet garanderen, en dat doet u op eigen risico. Afhankelijk van de aard van de aanvraag kan uw communicatie worden weggegooid of gearchiveerd. Indien u dit wenst, kan u ons ook telefonisch contacteren op de nummers die u op onze site vindt.
Online formulieren
De formulieren op de website van de Universiteit Gent kunnen de registratie voor evenementen, de inschrijving voor de nieuwsbrief, de aanvragen voor een afspraak en de verwijzingsaanvragen bevatten. De informatie die nodig is om de transactie af te ronden, wordt op elk specifiek formulier vermeld. Hoewel we robuuste veiligheidsmaatregelen voorzien om de overdracht van informatie te beschermen, is de Universiteit Gent niet verantwoordelijk als onbevoegden toegang krijgen tot de vertrouwelijke informatie die in de online formulieren wordt gedeeld.
Nieuwsbrief/Persbericht Abonnementen
Als u zich abonneert op een nieuwsbrief, publicatie, persbericht of RSS-feed die door de Universiteit Gent wordt gepubliceerd en via e-mail of RSS-feed wordt verspreid, houden we uw e-mailadres in een eigen distributielijst bij, tenzij u hebt gekozen voor "opt-out". Berichten die elektronisch worden verstuurd, bevatten geen e-mailadressen van de ontvangers of andere persoonlijke informatie. Uitschrijven bij de e-mailcommunicatie van de Universiteit Gent
E-mail informatie
Af en toe zullen we persoonlijke informatie van u vragen om het door u gevraagde materiaal te leveren, uw vragen te beantwoorden of informatie te verstrekken. De Universiteit Gent houdt persoonlijke informatie bij, maar deelt, verkoopt, licentieert of geeft deze informatie niet door aan derden of externe leveranciers, tenzij dit vereist is door een juridische, gerechtelijke of overheidsprocedure, of om de gevraagde diensten te kunnen leveren. Gelieve er rekening mee te houden dat e-mail wordt beschouwd als een niet-versleutelde (en dus onveilige) vorm van communicatie, en dat deze door anderen kan worden geraadpleegd en bekeken zonder uw medeweten en toestemming. Om die reden, om uw privacy te beschermen, verzoeken wij u geen gebruik te maken van e-mail om informatie te communiceren die u als vertrouwelijk beschouwt.
Cookies
De website van de Universiteit Gent maakt gebruik van "cookies" om te bepalen hoe vaak een pagina op de website is opgeroepen. Cookies zijn kleine computerbestanden die een website naar uw computer kan overbrengen. Voorbeelden van informatie die we verzamelen zijn hoe vaak iemand onze site bezoekt en wat hij of zij doet terwijl hij of zij op onze site is. We gebruiken deze informatie om te begrijpen hoe onze bezoekers als groep verschillende bronnen gebruiken en om ons te helpen onze site te verbeteren. We verzamelen ook informatie over de activiteiten van individuele websitegebruikers. Voor gebruikers die hebben gekozen voor het ontvangen van updates of andere informatie van de Universiteit Gent via e-mail, kunnen deze rapporten persoonlijke informatie bevatten.
De meeste internetbrowsers accepteren automatisch cookies, maar u kunt uw browser zo instellen dat deze worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer ze worden verzonden. U kunt de informatie op de website van de Universiteit Gent raadplegen zonder cookies in uw browser in te schakelen.
Inloggen/Paswoorden
Voor sommige onderdelen van de website van de Universiteit Gent kan het nodig zijn dat er inlogcodes en/of wachtwoorden worden gebruikt. U bent verantwoordelijk voor het nemen van redelijke stappen om ervoor te zorgen dat geen onbevoegd persoon toegang heeft tot uw wachtwoord of account login informatie. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om het gebruik van inloggegevens en wachtwoorden te controleren, de toegang tot en het gebruik van uw website-account en wachtwoord te autoriseren, te bewaken en te controleren en de website onmiddellijk op de hoogte te stellen van de noodzaak om een wachtwoord te deactiveren.
Derden
De Universiteit Gent deelt nooit persoonlijke informatie die u verstrekt bij het opvragen van informatie met derden, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is of om de gevraagde diensten te kunnen leveren. De Universiteit Gent zal af en toe gereputeerde derde partijen inschakelen om ons te helpen onze website te beheren, inhoud en informatie te verstrekken en beter te communiceren met onze patiënten en bezoekers.
Links naar externe websites
Deze Website Privacy Policy is enkel van toepassing op de website van de Universiteit Gent. Om de gebruikers van de website andere nuttige informatie te verschaffen, bevat de website van de Universiteit Gent links naar andere websites. De Universiteit Gent heeft echter geen zeggenschap over de websites van externe organisaties en dit beleid is niet van toepassing op externe sites die als link worden aangeboden. We raden u aan om het Privacybeleid op alle externe websites te lezen vooraleer u persoonlijke informatie verstrekt.
Wijzigingen in dit beleid
De Universiteit Gent heeft het recht om dit Privacybeleid van de Website van tijd tot tijd te wijzigen of bij te werken zonder voorafgaande kennisgeving, dus gelieve het regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Als u vragen hebt over dit privacybeleid of als u zich zorgen maakt over de manier waarop we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken of beschermen, neem dan contact met ons op via sytze.vanherck@ugent.be.